POLÍTICA PARA EL MANEJO, ADMINISTRACIÓN Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DISAUTOS-COUNTRY MOTORS S.A.
1. AVISO DE PRIVACIDAD
DISAUTOS-COUNTRY MOTORS S.A. identificada con NIT No. 800.218.155-2 dando cumplimiento a nuestra política de protección de datos personales y lo establecido en la ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas que modifiquen o adicionen el régimen de protección de datos personales, declaramos que los datos personales que DISAUTOS-COUNTRY MOTORS S.A. recolecta, almacena, archiva, usa, actualiza, y suprime, correspondientes de las personas naturales con las que tiene o ha tenido relación laboral o comercial, tales como clientes, proveedores, trabajadores, o accionistas, obtenidos de forma directa o por medio de asociados comerciales para el cabal desarrollo del objeto social, informa que serán tratados en estricto cumplimiento de la normatividad en mención y en los términos dados en la autorización por el titular del dato.
2. OBJETIVO
Informar a los titulares de la información personal el procedimiento establecido en DISAUTOS-COUNTRY MOTORS S.A. para recolectar, almacenar, usar y circular los datos personales solicitados para su vinculación y posterior tratamiento.
3. ALCANCE
El procedimiento de recolección, de almacenamiento, de uso y de circulación de datos personales de los titulares aplica para aquellos vinculados con los prospectos, clientes, colaboradores, socios, proveedores y contratistas con los que DISAUTOS-COUNTRY MOTORS S.A. tiene algún vínculo.
4. DEFINICIONES
- AUTORIZACIÓN DE DATOS PERSONALES: Consentimiento previo, expreso e informado que solicita la compañía al titular de los datos personales para llevar a cabo el tratamiento de los mismos.
- RECOLECCIÓN DE DATOS PERSONALES: Solicitud de información personal al titular o dueño de la información, con el objetivo de realizar el tratamiento de datos con una finalidad específica.
- ALMACENAMIENTO DE DATOS PERSONALES: Conservación, durante un período definido, de la información personal del titular de los datos, en medios digitales y/o físicos.
- USO DE DATOS PERSONALES: Tratamiento de los datos personales del titular con un fin específico.
- SUPRESIÓN DE DATOS PERSONALES: Eliminación de una base de datos o de carpetas físicas de la información personal de un titular. La supresión de datos personales no procede cuando el titular tenga un deber legal o contractual con DISAUTOS-COUNTRY MOTORS S.A o en los casos donde se esté dando cumplimiento a un requisito legal.
5. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES
El responsable del tratamiento de datos personales es DISAUTOS-COUNTRY MOTORS S.A. quien será la encargada de recibir a las personas interesadas en ejercer sus derechos de acceso, verificación, actualización y en los casos procedentes supresión de la información de los datos personales, así como la autorización de tratamiento.
6. FINALIDAD DE LA RECOLECCIÓN DE DATOS PERSONALES
Disautos-Country Motors S.A. podrá hacer uso de los datos personales para:
- Cumplir apropiadamente con su objeto social de compra, venta, importación, distribución, mantenimiento y reparación de vehículos automotores, maquinaria agrícola e industrial; la compra, venta, distribución de partes, implementos, accesorios y lubricantes para vehículos automotores, maquinaria agrícola e industrial; nuevos y usados; compra y venta de accesorios y lubricantes para vehículos automotores, maquinaria agrícola e industria.
- El desarrollo de la relación contractual que surge con sus clientes como consecuencia de la compra de productos y/o servicios que adquieran los mismos.
- Informar sobre nuevos productos o servicios o cambios en los productos o servicios que comercializa.
- Enviar información sobre eventos y realización de actos de promoción y publicidad.
- Otorgarle créditos a los clientes para adquirir bienes y servicios.
- Evaluar la calidad de los productos y servicios.
- Enviar correo físico, electrónico, celular, o dispositivo móvil, vía mensaje de texto (SMS y/o MMS) o a través de cualquier otro medio análogo y/o digital de comunicación.
- La atención de consultas, peticiones, quejas y reclamos.
- Enviar la información a entidades gubernamentales por exigencia legal.
- Consultar información en las listas de control, entre las cuales se encuentran listas nacionales e internacionales, consultas en las centrales de información, entidades públicas (Procuraduría, Contraloría, Policía Nacional, DIJIN).
- Soportar procesos de auditoría externa e interna.
- Los datos de los empleados se recopilan con el fin de cumplir con las obligaciones derivadas del contrato laboral, tales como afiliaciones al sistema de Protección Social, constancias y certificaciones, registros contables y demás fines que se deriven de la relación laboral.
- Para verificación de referencias de empleados, ex empleados, proveedores, clientes (activos e inactivos) en las bases de datos y cumplimento de todas la obligaciones legales y contractuales.
- Para consolidar un suministro oportuno de calidad con sus proveedores, a través de la invitación a participar en procesos de selección y la evaluación del cumplimiento de sus obligaciones, incluido el pago de las obligaciones contractuales.
- Desarrollar la relación contractual que surge con sus accionistas.
- Con relación a la recolección y tratamiento de datos realizados mediante mecanismos computarizados con el objeto de generar registros de actividad de los visitantes DISAUTOS-COUNTRY MOTORS S.A., sólo podrá utilizar dicha información para la realización de informes que cumplan con los objetivos señalados. En ningún caso podrá realizar operaciones que impliquen asociar dicha información a algún usuario identificado o identificable.
7. VIGENCIA DE LOS DATOS
Los datos se mantendrán almacenados de acuerdo con lo dispuesto en nuestra política para el manejo, administración y tratamiento de datos personales en la cual se establece que la vigencia será durante el tiempo que sea necesario. El titular puede conocer nuestra política para el manejo, administración y tratamiento de datos personales de LA EMPRESA a través de nuestra página https://www.countrymotorschevrolet.co
8. DATOS DE CONTACTO DE LA EMPRESA
Teléfono: +57 (5) 3610600 ext.: 628
E-mail: datospersonales@countrymotors.com.co
Dirección Principal:
TUNJA: Av. Green Hills #3E-88
DUITAMA: Cra 42 con calle 13ª esquina
SOGAMOSO: Cra 11 # 29 – 45 en Sogamoso o
9. MODIFICACION AL AVISO DE PRIVACIDAD
Cualquier modificación al presente aviso será notificado a través de nuestra página web https://www.disautoschevrolet.co o en avisos publicados en DISAUTOS-COUNTRY MOTORS S.A.
10. ATENCION DE PETICIONES QUEJAS Y RECLAMOS
El departamento Jurídico de DISAUTOS-COUNTRY MOTORS S.A., será el área responsable de atender las peticiones, quejas y reclamos que formule el titular del dato en ejercicio de los derechos contemplados en nuestra política para el manejo, administración y tratamiento de datos personales, por lo que el titular del dato personal o quien ejerza su representación podrá enviar su petición queja o reclamo en forma física en Av. Green Hills #3E-88. Tunja o en cualquiera de nuestras sedes ubicadas en Cra 42 con calle 13ª esquina en Duitama, Cra 11 # 29 – 45 en Sogamoso o a nuestro correo electrónico: datospersonales@countrymotors.com.co